В Колледж Международной Академии Бизнеса для приема заявлений на обучение, проведения собеседования, зачисления в состав обучающихся не позднее 10 июня приказом директора колледжа создается приемная комиссия, которая состоит из нечетного числа ее членов. В состав приемной комиссии входят представители представители работодателей, общественных организаций и колледжа.

Из числа членов комиссии назначается ответственный секретарь и технические секретари.

Председателем приемной комиссии является директор колледжа.

Организацию работы приемной комиссии и технических секретарей осуществляет ответственный секретарь, он же ведет прием граждан, дает ответы на письменные запросы граждан по вопросу приема, готовит к публикации информационные материалы приемной комиссии, организует подготовку и проведение собеседований, предэкзаменационных консультаций и экзаменов.

В колледже для проведения экзаменов, создается экзаменационная комиссия не позднее 20 июня календарного года. В состав экзаменационной комиссии входят представители колледжа,       социальных     партнеров,     общественных организаций. Состав экзаменационной комиссии и Председатель комиссии утверждается приказом директора колледжа.

Решения приемной и экзаменационной комиссий считаются правомочными, если на их заседаниях присутствуют не менее двух третьих ее членов, и принимаются большинством голосов от числа присутствующих. При равенстве голосов членов приемной и экзаменационной комиссий голос председателя комиссии является решающим. Секретарь не является членом приемной и/или экзаменационной комиссий. На итоговом заседании приемной и экзаменационной комиссий ведется аудио- или видеозапись. Аудио- или видеозапись хранится в архиве колледжа не менее одного года.

В случаях карантина, чрезвычайных ситуаций социального, природного и техногенного характера работа приемной и/или экзаменационной комиссий проводится колледжем с использованием информационно коммуникационных технологий.

Прием заявлений лиц на обучение в колледже осуществляется:

по образовательным программам технического и профессионального, послесреднего образования, предусматривающим подготовку специалистов среднего звена на очную форму обучения на платной основе – с 25 июня по 25 августа календарного года,

на вечернюю и заочную формы обучения – с 25 июня по 20 сентября календарного года.

Для получения государственной услуги услугополучатель обращается в колледж (далее – услугодатель) либо на веб-портал “электронного правительства” (далее – Портал) и представляет пакет документов согласно Стандарту государственной услуги “Прием документов          в организации                       технического и профессионального, послесреднего образования” (далее – Стандарт) согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

Документы для поступления предъявляются совершеннолетними лично, несовершеннолетними – в присутствии законного представителя.

Перечень основных требований к оказанию государственной услуги, включающий характеристики процесса, форму, содержание и результат оказания услуги, а также иные сведения с учетом особенностей предоставления государственной услуги приведены в Стандарте.

Сотрудник услугодателя осуществляет прием пакета документов, их регистрацию и выдачу расписки услугополучателю о приеме пакета документов в день поступления заявления. В случае представления услугополучателем неполного пакета документов и (или) документов с истекшим сроком действия отказывает в приеме документов и выдает расписку согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

В случае подачи документов через Портал в “личном кабинете” услугополучателя отображается информация о статусе рассмотрения запроса на оказание государственной услуги, а также уведомление с указанием даты и времени получения результата государственной услуги.

Сотрудник услугодателя в день поступления заявления осуществляет его регистрацию и направляет на исполнение ответственному структурному подразделению. В случае поступления заявления после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству Республики Казахстан заявление регистрируется следующим рабочим днем.

В случае представления услугополучателем неполного пакета документов и ( или) документов с истекшим сроком действия сотрудник ответственного структурного подразделения  услугодателя   направляет мотивированный отказ в дальнейшем рассмотрении заявления на бумажном носителе или в случае подачи документов через Портал в “личный кабинет” услугополучателя в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью уполномоченного лица услугодателя, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

При представлении услугополучателем полного пакета документов сотрудник ответственного структурного подразделения услугодателя направляет услугополучателю уведомление о принятии документов согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

Услугодатель обеспечивает внесение сведений о стадии оказания государственной услуги в информационную систему мониторинга оказания государственных услуг в порядке, установленном уполномоченным органом в сфере информатизации, согласно подпункту 11) пункта 2 статьи 5 Закона.

Жалоба на решение, действия (бездействие) услугодателя по вопросам оказания государственных услуг может быть подана на имя руководителя услугодателя, в уполномоченный орган по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона Республики Казахстан “О государственных услугах” подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг, подлежит рассмотрению в течение 15 (пятнадцать) рабочих дней со дня ее регистрации.

В случаях несогласия с результатами оказания государственной услуги услугополучатель обращается в суд в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.

Заявления от поступающих регистрируются в журналах регистрации колледжа.

В случаях карантина, чрезвычайных ситуаций социального, природного и техногенного характера собеседование проводится с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Для обучения в колледже вступительные экзамены не проводятся. Зачисление в колледж проводится по среднему баллу профильных предметов, указанных в Приложении 5. Колледж проводит внутреннее тестирование с целью определения уровня знаний поступивших в колледж студентов.

Конкурс среди лиц, поступающих на базе основного среднего образования, на платной основе – с 26 по 28 августа календарного года на базе общего среднего образования, на базе колледжа – на платной основе – с 26 по 28 августа календарного года.

Перечень профильных предметов приложению 5 к настоящим Правилам.

Средний конкурсный балл (далее – СКБ) определяется как среднее значение сумм оценок за предметы/дисциплины в соответствии с приложением 5 к настоящим Правилам к общему их количеству.

Средний балл оценок формируется:

для поступающих с основным средним образованием (9 классов) – из оценок/ баллов по трем предметам: обязательному предмету (казахский язык или русский язык), двум предметам по профилю специальности: СКБ = (ОП1/ОД1+ПП1/ПД1+ ПП2/ПД2)/КО,

где ОП1/ОД1 – оценка за обязательный предмет/дисциплину 1; ПП1/ПД1 – оценка за первый профильный предмет/дисциплину 1; ПП2/ПД2 – оценка за второй профильный предмет/дисциплину 2;

КО – количество оценок;

для поступающих с общим средним образованием, ТиППО– из оценок по четырем предметам: обязательным предметам/дисциплинам (казахский язык или русский язык, история Казахстана) и двум предметам/дисциплинам по профилю специальности:

СКБ = (ОП1/ОД1+ОП2/ОД2+ ПП1/ПД1+ПП2/ПД2)/КО,

где ОП1/ОД1 – оценка за обязательный предмет/дисциплину 1; ОП2/ОД2 – оценка за обязательный предмет/дисциплину 2;

ПП1/ПД1–оценка за первый профильный предмет/дисциплину 1; ПП2/ПД2 – оценка за второй профильный предмет/дисциплину 2;

КО – количество оценок;

для поступающих с техническим и профессиональным, послесредним, высшим образованием, не соответствующим профилю специальности – из оценок по четырем предметам: обязательным предметам/дисциплинам (казахский язык или русский язык, история Казахстана), двум предметам/дисциплинам по профилю специальности:

СКБ = (ОП1/ОД1+ОП2/ОД2+ ПП1/ПД1+ПП2/ПД2+при наличии )/КО,

где ОП1/ОД1 – оценка за обязательный предмет/дисциплину 1; ОП2/ОД2 – оценка за первый профильный предмет/дисциплину 2;     ОП2/ОД2 – оценка за второй профильный предмет/дисциплину 2;

КО – количество оценок.

При равенстве среднего конкурсного балла учитывается средний балл документа об образовании.

Для лиц, имеющих документ об образовании другой страны, при отсутствии в документе об образовании обязательных и профильных предметов, указанных в приложении 5 к настоящим Правилам, перечень обязательных и профильных предметов устанавливается приемной комиссией колледжа.

В целях обеспечения разрешения спорных вопросов и для защиты прав поступающих, приказом директора колледжа создается апелляционная комиссия. Апелляционная комиссия состоит из нечетного числа ее членов. Состав апелляционной комиссии формируется из числа педагогов колледжа. По одному предмету тестирования должно быть не менее двух человек. Из состава апелляционной комиссии большинством голосов членов избирается председатель. Секретарь не является членом апелляционной комиссии.

Заявление на апелляцию подается в апелляционную комиссию до 13:00 часов следующего дня  после объявления результатов экзаменов и рассматривается апелляционной комиссией с участием заявителя в течение одного рабочего дня со дня    подачи заявления.

Решение апелляционной комиссии считается правомочным, если на заседании присутствуют не менее двух третьих ее состава. Решение апелляционной комиссии принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов голос председателя апелляционной комиссии является решающим. Работа апелляционной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и всеми членами апелляционной комиссии.

Зачисление в состав обучающихся колледжа, проводится приказом директора колледжа на основании протокола заседания приемной комиссии:

1. на очную форму обучения – по 31 августа календарного года;
2. на вечернюю и заочную формы обучения – по 30 сентября календарного года.

Информация о результатах зачисления доводится до сведения поступающих на очную форму обучения, по 31августа календарного года, на вечернюю и заочную формы обучения – по 30 сентября календарного года приемными комиссиями путем размещения на информационных стендах или на интернет-ресурсах колледжа.